RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

Stand: 11. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
EKM Maschinentechnik GmbH
Kreuzweg 1
84332 Hebertsfelden
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Gerhard Eder und Christoph Damberger.
Telefon: +49 8721 1258948
E-Mail und Kontakt für Datenschutzanfragen: info@ekm-maschinentechnik.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Wir betreiben diese Website mit IONOS Deploy Now. Hostingdienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet Daten zur Bereitstellung der Website im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Dies dient der Auslieferung der Website und ihrem sicheren, stabilen Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

Deploy Now stellt Zugriffsprotokolle nach Angaben von IONOS für höchstens acht Wochen bereit. IONOS bietet außerdem aus Serverlogs erzeugte Besucherstatistiken an. Diese verwenden keine Cookies; die IP-Adresse wird laut IONOS unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert und für die Statistik ohne Personenbezug verarbeitet. Wir werten diese Statistiken derzeit nicht aktiv aus und exportieren sie nicht.

Weitere Informationen: IONOS – Zugriffsprotokolle und IONOS – Besucherstatistiken.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage. Wir verwenden diese Daten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls zur Angebotserstellung und Vertragsabwicklung. Innerhalb von EKM erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen Zugriff. Anfragen werden nicht an Gotthard Knödlseder oder Eder Geotechnik weitergeleitet.

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Kommunikation. Sie müssen uns nur die Angaben übermitteln, die zur Bearbeitung erforderlich sind. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachinformationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

4. Microsoft 365 und Angebotsverwaltung

Für den Empfang, Versand und die Speicherung von E-Mails verwenden wir Microsoft 365/Outlook. Microsoft ist dabei als Dienstleister in die Verarbeitung von E-Mail-Inhalten, Anhängen und Kommunikationsdaten eingebunden. Für europäische Geschäftskunden ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die zuständige Microsoft-Gesellschaft.

Die Datenschutzbedingungen für Microsoft 365 ergeben sich aus dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Bei der Leistungserbringung können Microsoft-Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, eingebunden werden. Die vertraglichen Schutzregelungen für solche Übermittlungen umfassen insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu diesen Garantien sind im Microsoft-Datenschutznachtrag abrufbar; Sie können sich dazu auch an uns wenden.

Ab der Angebotserstellung erfassen wir erforderliche Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten in unserer installierten Lexware-Software. Die Verarbeitung dient der Angebots- und Auftragsverwaltung. Es gelten die unter Kontaktbearbeitung genannten Rechtsgrundlagen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Speicherdauer und Löschung

Erledigte Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir nach sechs Monaten ab Abschluss der Bearbeitung. Bei erfolglosen Angeboten beginnt diese Frist mit der endgültigen Absage beziehungsweise dem Abschluss der Angebotsnachverfolgung. Die Regel umfasst zugehörige E-Mails, Anhänge und nicht mehr benötigte Interessentendaten in Lexware, soweit diese nicht für andere laufende Vorgänge benötigt werden.

Ausgenommen sind Unterlagen, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich bleiben. Aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe werden grundsätzlich sechs Jahre, Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt; die Fristen beginnen grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres. Andere gesetzliche Fristen oder Verlängerungen können im Einzelfall gelten. Nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes werden die betreffenden Daten gelöscht.

Die Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Schriften, Bilder und externe Links

Bilder und Schriften werden über unseren Hostinganbieter ausgeliefert. Wir binden keine extern geladenen Webfonts, Karten, Videos, Kontaktformulare, Werbetracker oder Social-Media-Plugins ein. Die Website setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Unsere Links zu Knödlseder, Eder Geotechnik, dem externen Mietpark, LinkedIn und Instagram führen zu eigenständigen Angeboten. Durch die bloße Darstellung dieser Links wird keine Verbindung zu den verlinkten Plattformen aufgebaut. Erst wenn Sie einen Link öffnen, verlassen Sie unser Angebot. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@ekm-maschinentechnik.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei uns im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.